Какую площадку выбрать для проведения свадебного торжества? Агентства, которые не понаслышке знают что такое организация свадеб в Киеве знают достоинства и недостатки каждой свадебной площадки. Ведь именно от места проведения свадьбы зависит многое: праздничная атмосфера, удобство и комфорт участников, успех свадьбы в целом.
Идеальная площадка для проведения свадьбы должна соответствовать ряду критериев:
1. Свободна в нужную дату.
Это — первый момент, который стоит выяснить. Если место уже занято, то дальше и говорить не о чем. Если понравившаяся площадка свободна, стоит выяснить условия ее бронирования. Если место занято, а пара не готова рассматривать альтернативные варианты, стоит выяснить ближайшие свободные даты и ориентироваться на них при подаче заявления в загс.
2. Расположение.
Места для проведения свадеб — это городские кафе и рестораны, а также загородные отели (комплексы) с прилегающей территорией, где можно организовать выездную регистрацию.
Что выбрать? Все зависит от пожеланий пары. Важно продумать, где будет проходить регистрация, где — свадебная прогулка, а где — банкет. Перемещение между этими местами не должно быть очень долгим и утомительным. Если говорить о расходах, то, чем дальше площадка от города, тем дороже обойдется организация торжества. Придется позаботиться о доставке гостей на банкет и обратно, аренде номеров для отдыха и т.д.
3. Положительные отзывы.
Это — важный момент. Стоит собрать как можно больше объективных отзывов от других пар: опрашивать коллег, знакомых и родственников, читать тематические форумы. Стоит поинтересоваться мнением свадебных ведущих, фотографов, видеографов о том или ином месте. Это позволит получить довольно полную картину о той или иной площадке.
4. Количество посадочных мест.
Чтобы всем гостям хватило места, надо заранее определиться с их количеством, после чего выбирать площадку с соответствующим числом мест. Если место подходит условно, мест там впритык, лучше остановиться на другом варианте.
Помимо мест за столами, гостям нужно пространство для игр и танцев, зоны для кенди-бара (сладкого стола), велком-зоны. Разместиться должны и диджей, звукорежиссер с аппаратурой, а фотограф и видеограф должны перемещаться свободно.
5. Возможность проведения церемонии в плохую погоду.
Если речь идет о площадке, где запланирована выездная регистрация на открытом воздухе, важно, чтобы была возможность ее проведения в помещении, если погода испортится. Стоит лично увидеть, насколько помещение подходит для церемонии (обычно это холл, велком-зона).
6. Хорошее обслуживание.
Важно удостовериться, что площадка регулярно используется для свадебных банкетов (есть опыт), а ее работники вежливы, приветливы, готовы удовлетворить пожелания клиентов. При бронировании не стоит полагаться на устные договоренности. Все важные моменты предстоящего торжества стоит письменно зафиксировать в договоре.
7. Достойное банкетное меню.
При выборе блюд стоит лично попробовать некоторые из них и посмотреть на фото, как выглядит подача каждого блюда. В среднем, вес банкетного меню из расчета на человека должен составлять около полутора килограмм. Банкет длится долго, гости не должны голодать.
8. Ценовая политика локации.
При планировании свадебного бюджета, стоит первостепенно определиться с суммой, которую пара готова потратить на организацию банкета. Выбрав несколько подходящих вариантов площадок, стоит уточнить везде стоимость проведения свадьбы и основные условия. В частности, надо прояснить следующие моменты:
1) Цена аренды зала для банкета.
2) Цена аренды других зон (площадки для регистрации, фотозоны, велком-зоны).
3) Стоимость банкетного обслуживания.
4) Стоимость меню (расчет на человека).
5) Дополнительные сборы (сервисный, пробковый).
Полученная информация позволит понять, во сколько обойдется свадьба целиком в разных местах и выбрать лучшую по соотношению цена-качество.
