Первый шаг – это вести журнал в течении дня. Постоянно держите перед собой записную книжку и записывайте, когда вы начинаете и заканчиваете определенные дела. В конце дня, запишите дела в категории и запомните, где вы потратили своё время.
2) найдите дела, на которые вы тратите впустую своё время
Второй шаг, определить дела, которые высасывают у вас время и на которые вы бесполезно тратите время. Для меня, это ответ на письма в электронной почте. После первого дня записи дел, я понял, что трачу 3.5 часа на ответы на письма в электронной почте. Я потратил примерно 40% своего рабочего дня на это действие.
На следующей день я определил специальное время для ответа на письма. Это позволило мне сократить время, которое я трачу на это действие и позволило мне работать более продуктивно.
3) определите свои приоритеты
Третий шаг, определить свои приоритеты. Определите 10 наиболее приоритетных действий, которые необходимы для вашего профессионального роста.
4) тратите по 3 часа на дня, для действий, которые для вас самые важные
4 шаг, это определение 3 часового занятия делами, которые для вас наиболее важные. Независимо от того, что это.
Вы думаете про себя, что вы уже определили время для дел, которые важны для вас??? Я тоже так думал. Всё это было до тех пор, пока я с помощью записей не понял, что трачу мало времени на более важные дела. Важные = дела, которые ведут к лучшим результатам.
5) сделайте из этого привычку
Последним шагом, сделать из всего проделанного привычку. Продолжайте вести записи, чтобы быть всегда в курсе. Ищите пути, чтобы улучшить свою продуктивность и использовать своё время более эффективно.